Association Cusset Escalade
L’adresse de notre site Web est : https://www.cusset-vichy-escalade.org.
Généralités
D’une manière générale, il vous est possible de visiter le Site de l’association Cusset Escalade sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à l’association Cusset Escalade sauf dans le cadre d’une adhésion au club pour la prise d’une licence avec affiliation à la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade
Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandé. A ce titre en effet, l’association Cusset Escalade peut être amené dans certains cas à vous demander de renseigner vos nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, ou celui d’une personne dont vous êtes responsable (ci-après vos « Informations Personnelles »). En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par l’association Cusset Escalade, aux fins indiquées pour les cas ci-dessous ainsi qu’aux fins rappelées à la fin de chaque formulaire.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Regulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, Cusset Vichy Escalade vous informe des points qui vont suivre.
Données personnelles des utilisateurs de www.cusset-vichy-escalade.org
a. Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement est le secrétaire de l’association Cusset Escalade, vous pouvez vous adresser à lui en envoyant un courrier à :
- Maison des sports de Cusset, Avenue de l’Europe, 03200 CUSSET – France.
E-mail : secretaire@cusset-vichy-escalade.org
b. Données relatives aux commentaires internes
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier.
Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.
D’autres solutions avec un objectif et fonctionnement équivalent peuvent être mises en place sans que l’utilisation du site ne soit altérée.
c. Données médias
Les données personnelles insérées dans les médias telles que les coordonnées GPS permettant d’extraire des données de localisation depuis des images sont systématiquement supprimées des images du site. Toute fois, les images mises à disposition sur des services tiers tels ne subissent aucun contrôle de la part de l’association Cusset Escalade. Il appartient au personne nous transmettant des images de supprimer ces données, et l’association Cusset Escalade ne peut être tenue responsable d’un oubli.
d. Formulaires de contact
Les formulaires de contact pouvant être utilisés sur le site permettent une prise de contact rapide et facilité avec le bureau de l’association Cusset Escalade Les messages transmis et les données personnelles sont envoyées sur la boite e-mail contact@cusset-vichy-escalade.org. Ces données sont réduites au strict nécessaire et permettent d’apporter une réponse avec la boite e-mail correspondante. Les membres du bureau sont les seules personnes à avoir accès aux données transmises et donc la boite e-mail.
Les données liées à ces formulaires sont stockées dans la boîte e-mail sur des serveurs appartenant à Google, et également par mesure de sécurité sur le serveur de la société MC-MEDIA. La sécurisation des données du site internet et des données liées est abordée par la suite. Ces données sont conservées pendant 5 ans.
e. Formulaires de pré-inscription
Les données personnelles transmises et relatives aux formulaires de pré-inscription sont communiqués aux membres du bureau de manière électronique, en version imprimée aux encadrants et responsables des séances de l’association Cusset Escalade.
Ces données sont utilisées dans le seul but de faciliter la gestion lors des inscriptions, ainsi permettre une meilleure équité entre autres.
Le stockage, la transmissions et la sécurisation de ces données est identique au formulaire de contact. Ces données sont conservées pendant 5 ans.
f. Formulaires d’inscription / adhésion / prise de licence et finalités des traitements
Cusset Escalade est susceptible de traiter vos Informations Personnelles :
- (a) aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé. Notamment : l’envoi de la la newsletters Fédéral Direct Info, des informations liées à l’activité de l’association et ses événements, ou encore et surtout votre acquisition de licence à la FFME) ; et/ou
- (b) aux fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre Site, nos produits et services (notamment par le biais de cookies) ; et/ou
- (c) aux fins de pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à Cusset Vichy Escalade,
L’association Cusset Escalade dans le cadre du point (a), transmettra vos données personnelles pour le compte de la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade, et ses partenaires tels que Allianz et Mondial Assistance qui sont les assurances attribuées et obligatoires dans le cadre en particulier d’une licence prise par le biais de l’association Cusset Escalade.
Afin de connaître les finalités des traitement des données personnelles qui vous concernent et sont envoyées à la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade et ses partenaires, vous pouvez consulter leurs politiques de confidentialité des données respective en vous rendant aux adresses suivantes :
- Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade : Dans l’espace licencié de l’intranet https://licencie.ffme.fr/
- Allianz : Dans l’espace licencié de l’intranet https://licencie.ffme.fr/
- Mondial Assistance : Dans l’espace licencié de l’intranet https://licencie.ffme.fr/
Les données personnelles qui vous concernent ne sont “normalement” pas envoyées aux partenaires commerciaux de la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade si vous n’avez pas transmis votre accord lors de votre inscription sur le site www.cusset-vichy-escalade.org. Les données transmises lors de l’envoie de vos données via le formulaire ne sont ni modifiées, ni supprimées, ni complétées après l’envoi. L’association Cusset Escalade ne pourra être tenue responsable d’une altération partielle ou totale des données transmises sans votre accord, de plus l’association Cusset Escalade ne pourra être tenue responsable d’une mauvaise utilisation des données collectées pour le compte de la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade, et ce même dans le cas d’un usage illégale et/ou d’une retransmission ou revente de vos données à des organisations tierces.
En définitif, nous ne pourrons être tenu pour responsable d’une mauvaise utilisation des données transmises par la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade à ses partenaires dont Allianz et Mondial Assistance, ou/et du non respect de la non-diffusion par la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade à des tierces partenaires ou organisations, et/ou d’une mauvaise utilisations des données par les partenaires de la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade.
En cas de mauvaise utilisation des données dont-il est question vous pouvez vous adresser au responsable du traitement des données de la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade, et aux responsables des partenaires de la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade.
Vous trouverez les coordonnées et le responsable du traitement des données dans la politique de confidentialité et gestion des données de la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade que disponible dans l’espace licencié : https://licencie.ffme.fr/
Dans la première étape du processus de collecte, le stockage, la transmissions et la sécurisation de ces données est identique au formulaire de contact. Ces données sont conservées pendant 5 ans.
g. Formulaires d’inscription / adhésion / prise de licence et destinataires des données
Cusset Escalade est le premier destinataire de vos Informations Personnelles.
Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée sont transmises uniquement dans le cadre d’une prise de licence à Cusset Vichy Escalade à la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade, et ses partenaires d’assurance.
Les partenaires d’assurance de la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade, ont accès à vos données de manière obligatoire dans le cadre d’une prise de licence à Cusset Vichy Escalade puisque celle-ci est obligatoire est incluse dans la licence au club.
Les destinataires principaux de vos Informations Personnelles sont donc chronologiquement :
- Cusset Vichy Escalade
- Dans le cadre uniquement d’une prise de licence les données recueillies sont transmises à Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade
- Partenaires d’assurance (Allianz, Mondial Assistance) et les partenaires commerciaux de la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade uniquement avec votre accord.
- Les sous-traitants auxquels Cusset Vichy Escalade fait appel (vous trouverez de plus amples informations à leur sujet ci-dessous).
Ni Cusset Vichy Escalade, ni l’un quelconque de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et utilisateurs de son Site. De même aucun partenaire de Cusset Vichy Escalade n’a accès à vos données personnelles transmises dans les formulaires du site www.cusset-vichy-escalade.org (hors la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade
Politique relative aux cookies de www.cusset-vichy-escalade.org
h. Cookies
- Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
- Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
- Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
- En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
i. Droits Informatiques et Libertés
Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée au point 1 ou en remplissant le formulaire accessible en cliquant ici.
Droit d’accès et de communication des données
Vous avez la faculté d’accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent.
Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à Cusset Vichy Escalade, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous apportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande par notre formulaire électronique dédié) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).
Cusset Vichy Escalade vous informe qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »).
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces
o Droit de rectification des données
Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes. Cusset Vichy Escalade ne pourra en revanche agir en votre nom dans cette démarche auprès des partenaires énoncés précédemment et qui ont reçus vos données personnelles dans le cadre d’un renouvellement ou d’une prise de licence à la Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade.
Egalement, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décède, votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees
o Droit d’opposition
L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :
Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition par le biais d’une demande écrite adressée à l’adresse postale indiquée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet
Délais de réponse
Cusset Vichy Escalade s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 2 mois à compter de la réception de votre demande.
Plainte auprès de l’autorité compétente
Si vous considérez que Cusset Vichy Escalade ne respecte pas ses obligations au regard de vos Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.
g. Cookies
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
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Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Cusset Vichy Escalade utilise notamment Vimeo, Instagram et Facebook.
Statistiques et mesures d’audience
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Durées de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les droits que vous avez sur vos données
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
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